Düzenleme kapsamında işletmelerde kullanılan yeni nesil yazarkasalar üzerinden e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) gibi elektronik belgeler oluşturulabilecek.
Yeni sistemle birlikte cihazlar tarafından oluşturulan e-Belgeler, cihazın kendi mali sertifikası ile elektronik ortamda imzalanacak. Böylece iş yeri sahibi veya yetkili personelin belge üzerine ıslak imza atma zorunluluğu sona erecek. Cihazın oluşturduğu dijital imza, yasal olarak fiziksel imza yerine geçecek.
Düzenleme yalnızca işletmeleri değil, yeni nesil yazarkasa üreticilerini de kapsıyor. e-Belge düzenleme yetkisi alan üreticiler, “özel entegratör” sorumluluğu üstlenecek. Belgelerin oluşturulması, imzalanması ve saklanması süreçlerinden üretici firmalar sorumlu olacak.
Ayrıca cihazların, Gelir İdaresi Başkanlığı ve TÜBİTAK tarafından yayımlanan teknik kılavuzlara uygun olması gerekecek. Belirlenen kurallara ve 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hükümlerine aykırı hareket eden üreticilere cezai işlem uygulanacak.
Cihazları üzerinden e-Belge hizmeti sunmak isteyen ödeme kaydedici cihaz üreticilerinin, Gelir İdaresi Başkanlığı’na yazılı başvuruda bulunması gerekiyor. Teknik incelemelerin ardından uygun bulunan marka ve modeller, GİB’in resmi internet sitesinde yayımlanacak.
Yeni sistem sayesinde işletmeler, kasada işlem sırasında aynı anda e-Fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturabilecek. Elektronik belge altyapısıyla birlikte işlemlerin dijital ortamda arşivlenmesi ve takibinin daha kolay yapılabileceği belirtildi.
Tebliğde yer alan düzenlemeler bugün itibarıyla yürürlüğe girdi. İşletmelerin kullandıkları cihazların e-Belge uyumluluğunu kontrol etmeleri ve gerekli yazılım güncellemeleri için yetkili servislerden bilgi almaları gerekiyor.